APA harus mempunyai kemampuan antara lain :

1. Planning. APA harus memiliki kemampuan untuk membuat rencana demi kemajuan apotekernya. Apabila APA masuk ketika apotek akan dibangun, maka apa juga berperan untuk melakukan studi kelayakan, penyusunan budget, dan memperhitungkan kapan modal akan kembali

selain itu APA juga harus mampu merencanakan secara tepat kapan harus memesan obat yang fast moving dan obat yang low moving. dan program-program yang dibuatnya

2. Organizing. Seorang APA dituntut mampu untuk membuat sistem yang baik untuk apoteknya. Baik sistem administrasi , sistem keuangan, dan tentunya sistem pelayanan kefarmasian.

mampu memberikan job description kepada pegawai dan menempatkan orang pada righ place dan righ time, serta mampu mendelegasikan weweagn kepada pegawai

3. Actuating. Seorang APA dituntut mampu meng aktualisasikan rencana – rencan (program) serta sistem sistem yang telah dibuat sehingga mampu menghasilkan outcome kemajuan bagi apoteknya. Aktuating ini termasuk mampu mengerakkan setiap pegawai agar bekerja dengan senang hati bukan dengan keterpaksaan agar kondisi menyenangkan.

4. Controling. Apa Apa harus bisa melakukan evaluasi dan perbaikan terhadap segala kegiatan yang berjalan di apoteknya.