Total Pengunjung Blog

Followers

Popular Posts

Friday, August 11, 2017



buku akan mencegah pembacanya agar tidak jatuh dilubang yang telah menjatuhkan pendahulunya

Rekan – rekan apoteker semuanya, banyak sekali rekan – rekan apoteker yang jatuh di lubang yang sama, lubang yang telah dijerumusi oleh apoteker – apoteker lainnya dalam mengelola keuangan apotek. Mengapa itu bisa terjadi? Karena apoteker tersebut tidak membaca kesalahan – kesalahan para apoteker tersebut sebelumnya, sehingga mereka terjatuh pada lubang yang sama. Buku ini dibuat agar apoteker muslim tidak terjatuh pada lubang yang sama yang menjerumuskan para apoteker dalam mengelola keuangan apotek. Berikut lima kesalahan apoteker yang tidak boleh dilakukan apoteker muslim dalam mengelola keuangan apotek :

Pertama, Banyak apoteker yang saat membuka apotek, salah dalam mengalokasikan uangnya.

Kasus yang nyata, yang di alami oleh rekan sejawat saya sekitar tahun 2015. Rekan sejawat ini mendapatkan dana dari investor dengan nominal 150 juta untuk membuka apotek. Rekan sejawat tersebut memutuskan untuk langsung mencari kontrakkan senilai 75 juta untuk 5 tahun. Kemudian dia meminta kepada desain interior serta membangun apotek megahnya dengan nilai 25 juta. Uang dari investor yang tersisa adalah 100 juta. Dia berencana untuk membeli persediaan senilai 20 juta dan menyisakan dana cadangannya 30 juta sebagai operasional selama 1 tahun. Apa yang salah dengan kondisi tersebut? Ini adalah kondisi yang bisa diperdebatkan salah benarnya. Namun mari kita lihat bagiamana dia mengalokasikan dana dalam membuka apotek tersebut.

Rekan – rekan apoteker semua, mau tidak mau, kita harus menyebut bisnis apotek adalah sebuah bisnis retail dengan obat sebagai komoditi utama. Untuk memahami secara keseluruhan bisnis apotek tersebut, Rekan – rekan Apoteker harus memahami tentang alur bisnis apotek. Bayangkan apabila kita memiliki modal usaha berupa uang cash, maka saat kita akan membuka sebuah apotek, uang cash tersebut akan di alokasikan untuk :


1. Membeli alat (sewa gedung, etalase, interior, alat – alat).
2. Persediaan dagang berupa obat – obatan
3. uang cash memenuhi kebutuhan operasional harian

Kesalahan fatal para apoteker pemula adalah membelanjakan uang cash tersebut lebih besar di pembelian alat/investasi daripada persediaan dagang ataupun mengalokasikan tetap menjadi uang cash. Apoteker pemula memiliki bayangan akan apotek yang mewah dan elegant dengan fasilitas serba ada dan terbaik mirip mall – mall. Kenyataannya, Alat-alat dikenal sebagai aktiva tetap, yang mana alat – alat tersebut tidak akan memberikan pemasukkan secara langsung ketika apotek berdiri, berbeda  halnya dengan persediaan obat yang sering dikenal dengan aktiva lancar, dimana persediaan obat dapat memberikan pemasukkan uang cash secara langsung.
Persediaan dagang dikenal sebagai salah satu aktiva lancar (selain uang cash dan piutang) yang sesungguhnya merupakan modal utama kita dalam menumbuhkan bisnis apotek. Pola pikir yang harus di bangun ketika apotek baru berdiri adalah yang terpenting, bagaimana jualan apotek dapat segera menghasilkan uang cash. Poin ini yang terpenting !! Ekstrimnya, Bila tanpa bangunan bisa mencetak uang cash, lakukan! Bila tanpa etalase bisa menghasilkan uang cash, lakukan! Bila tanpa alat alat bisa mendapatkan uang cash, lakukan !!! Kesalahan apoteker pemula lebih mengeluarkan anggaran terbesar di peralatan daripada persediaan dagang. Beberapa kesalahan apoteker lainnya adalah pada saat pengadaan persediaan dagang tidak didasari pada data. Data yang bisa digunakan adalah data produk terlaris atau data berdasarkan pareto. Lho !! memang bagaimana kita cari data pareto atau fast movingnya bila apotek saja belum berdiri? Gunakan data apotek sekitar bila bisa atau data apotek yang setipe dengan apotek yang akan di buat atau lihat data neilson /topbrand.

Uang cash yang juga suatu aktiva lancar adalah tujuan utama kita berbisnis. Bisnis apotek tidak akan gulung tikar selama kita masih memiliki uang cash. Berapapun meruginya apotek, asal masih memiliki uang cash, apotek akan masih tetap dapat berjalan. Kesalahan apoteker pemula dalam menyediakan uang cash dalam mencukupi kebutuhan operasional bulanan adalah apoteker tidak mampu memprediksi seberapa banyak uang cash yang dibutuhkan sampai apotek benar benar dapat mencukupi kebutuhan operasionalnya sendiri. Maksudnya??? Apoteker pemula tidak bisa memprediksi berapa uang cash yang harus dicadangkan sampai apotek dengan pemasukkannya, dapat mencukupi kebutuhan operasionalnya. Atau, dalam Bahasa ekonomi dinamakan apotek mencapai titik break event point (BEP).

Kesalahan kedua, Banyak rekan – rekan apoteker yang tidak memahami tentang alur bisnis apotek
Pemahaman tentang alur bisnis apotek wajib untuk dipahami oleh rekan – rekan apoteker semua. Apabila alur bisnis apotek tidak dipahami dengan baik, bisa jadi para apoteker akan terjebak jika hanya berkutat pada pelayanan pasien saja, sementara alur bisnis apotek terutama bagaimana alur uang, dan alur barang benar – benar tidak dipahami, akan sangat fatal, bisa jadi tiba tiba saja uang cash tidak ada, tagihan pelunasan hutang menumpuk, banyak obat – obat tidak laku dan hampir ED.

Nah...untuk itu, penting sekali rekan – rekan apoteker untuk memahami tentang bagaimana alur bisnis apotek tersebut berlangsung. Mari kita belajar tentang alur tersebut.
Modal dalam bentuk Uang cash pastinya akan kita gunakan untuk membeli persediaan. Nilai pembelian Persediaan tersebut disebut dengan harga beli. Persediaan tersebut akan menjadi stok persediaan yang akan dijual senilai harga jual, yang mana selisih antara harga jual dengan harga beli merupakan potensi keuntungan/laba kotor kita.  Jika persediaan tersebut terjual, maka jumlah persediaan yang terjual dalam tempo waktu tertentu tersebut sering kali disebut dengan Omzet /Sales. Dari omzet/sales itu apabila dikurangkan dengan harga pokok penjualan barang/HPP (Jumlah total harga beli dari barang yang terjual),  maka akan diperoleh keuntungan kotor/laba kotor. Dari keuntungan kotor ini apabila dikurangi dengan seluruh pengeluaran operasional maka akan diperoleh kondisi :     
3.    keuntungan kotor /laba kotor lebih kecil daripada pengeluaran operasional, maka kondisi ini disebut rugi/tidak untung. Misal laba kotor 5 juta dan operasional 10 juta, maka apotek rugi 5 juta.
4.    Keuntungan kotor/laba kotor sama dengan pengeluaran operasional, maka kondisi ini disebut titik impas (break event point /BEP). Misal laba kotor 10 juta dan operasional 10 juta, maka apotek tidak untung dan tidak rugi. Seberapa cepat apotek dalam setiap bulannya mencapai kondisi BEP ini, adalah target pertama yang harus dilalui apotek. Misal, dihari 10 pada setiap bulannya, apotek buka, telah mencapai kondisi BEP, maka hari ke 11 sampai ketiga puluh apabila sudah tidak ada operasional lagi, maka tinggal mengumpulkan laba bersih saja. Kondisi ini adalah di kondisi ketiga, yakni :
5.    Keuntungan kotor/laba kotor lebih besar daripada pengeluaran operasional, kondisi ini disebut untung/laba bersih. Kondisi inilah yang diinginkan oleh setiap pengusaha apotek. Misal laba kotor 15 juta dan operasional  10 juta, maka apotek memiliki laba bersih 5 juta.
Laba bersih inilah tujuan utama kita, dan apabila total laba bersih selama menjalankan apotek nilainya sama dengan modal awal, maka disebut sebagai kondisi pay back period (balik modal). laba bersih ini dapat kita gunakan sebagai tiga pilihan :
1.    Diambil sebagai free cash money yang dapat bebas diambil oleh owner apotek.
2.    Laba bersih dapat pula digunakan sebagai tambahan modal atau sering disebut sebagai laba ditahan. Laba ditahan ini dapat digunakan gunakan sebagai tambahan modal untuk melengkapi varian persediaan dan dijual lagi terus menerus mengikuti siklus alur bisnis apotek namun tentunya dapat meningkatkan omzet sehingga dapat pula meningkatkan laba bersihnya. Dari laba ditahan ini, apotek dapat tumbuh membesar secara alami. Laba ditahan ini dapat pula digunakan untuk berinvestasi peralatan yang dapat mendukung pertumbuhan apotek.
3.    Laba bersih diambil beberapa porsi sebagai free cash money dan beberapa porsi sebagai laba ditahan. Poin ketiga ini yang sering digunakan.

Sebagai penekanan akan saya ulangi,
laba bersih yang ditahan sebagai laba ditahan, akan menambah modal awal apotek. Dari laba ditahan ini, Apotek akan terus menerus bertumbuh

Alur bisnis diatas dinamakan alur bisnis alamiah, karena pertumbuhan bisnis secara alami tidak dipengaruhi oleh faktor luar. Sering disebut juga alur pertumbuhan bisnis organik.
Ada alur bisnis yang tidak alamiah, karena pertumbuhan bisnis juga di pengaruhi oleh faktor luar yakni hutang pihak ke 3 atau tambahan modal milik investor. Berikut alurnya :
Apotek dapat tumbuh non organik dengan adanya tambahan modal yang berasal dari hutang pihak ketiga. Dalam alur bisnis ini, bila apoteker pandai mengelola antara uang yang masuk dan uang yang keluar dapat tumbuh secara lebih cepat daripada pertumbuhan bisnis organik. Namun, yang perlu di ingat adalah “pelunasan hutang tiap bulannya itu pasti, sedangkan pemasukkan apotek tiap bulannya itu tidak pasti”. Disinilah rekan – rekan apoteker sering terjerumus dalam jebakannya. Rekan rekan apoteker tidak memperhitungkan kemampuan mereka dalam melunasi hutang setiap bulannya. Pada akhirnya, akibat laba bersih yang tidak cukup untuk melunasi hutang bulanannya, maka hutang yang sesungguhnya mampu menumbuhkan bisnis apotek, justru menjadi buah simalakama, karena pelunasan hutang tiap bulannya sudah tidak  berasal dari pemasukkan apotek namun dari modal yang dimiliki sendiri. Disamping hal tersebut, hutang pihak ke 3 terutama Bank, menambah beratnya cicilan, karena selain harus melunasi pokok pinjaman, juga harus membayar bunga bank. Hal ini lah yang menyebabkan Rosullulah mengharamkan bunga bank, karena termasuk dalam Riba.
Berbeda dengan pinjaman/hutang pihak ketiga, pertumbuhan apotek non organik menggunakan tambahan modal investor nampaknya sangat menjanjikan. Hal ini terkait, bila masih merugi, maka apoteker tidak berkwajiban untuk melakukan cicilan. Namun pertanyaannya adalah, Apakah dengan kemampuan rekan – rekan apoteker saat ini, yang mana kridibilitas belum terbangun, kemampuan pengelolaan apotek belum terasah, adakah orang yang mau menjadi investor rekan rekan semua? Kesalahan para apoteker yang yang sudah mendapatkan investor adalah tidak amanah dalam mengelola uang dari investor serta menghancurkan nama baiknya sendiri karena tidak transparan dalam mengelola keuangan. Buku ini menjadi alternatif tersendiri untuk para apoteker dalam rangka menjamin kepercayaan para investor terkait transparansi pengelolaan uangnya serta membangun kridibilitas diri.

Kesalahan ketiga, Apoteker tidak memahami apa yang dinamakan cash gap

Ini adalah kesalahan yang paling sering dilakukan para apoteker dan jika kesalahan ini tidak di tanggulangi secara cepat, dapat membuat apotek segera tutup. Kesalahan ini sangat fatal akibatnya, karena uang cash bisa habis, tagihan hutang menumpuk, dan persediaan obat diam ditempat bahkan banyak yang hampir ED.
Rekan – rekan apoteker semua, apa rekan rekan semua paham apa yang dinamakan cash gap? Akan saya jawab dengan contoh.
Apoteker Y mengelola Apotek X. Omzet saat ini adalah 50 juta/minggu. Apotek X melakukan pembelian persediaan dengan system pembayaran kridit selama 2 minggu. Apoteker Y melakukan perencanaan pembelian persediaan untuk kebutuhan selama 1 bulan yakni sebesar kurang lebih 40 juta x 4 = 160 juta.
Pada minggu I Apotek X memiliki omzet 50 juta dan tidak melunasi hutang.
Pada minggu II, Apotek X memiliki omzet 50 juta  dan melunasi hutang dagang 160 juta. Pada minggu ini lah cash gap terjadi, karena Apotek X yang memiliki uang 100 juta harus melunasi hutang dagangnya 160 juta. Sehingga apotek X harus mengambil uang sebanyak 60 juta dari cash (bisa jadi dari modal) untuk melunasi hutang dagang tersebut, dengan kata lain “tombok dulu”.
Pada minggu III, Apotek X memiliki omzet 50 juta dan tidak melunasi hutang
Pada minggu IV, apotek X memiliki omzet 50 juta dan tidak melunasi hutang.
Minggu III dan minggu IV akhirnya apotek X memiliki uang dari hasil penjualan barangnya, meskipun demikian apotek X harus tombok pada minggu II.

Bayangkan apabila kejadian minggu kedua tersebut terjadi berulang kali sementara persediaan uang cash tidak mampu mengcover “tombok” nya, maka yang terjadi adalah uang cash selalu habis padahal omzet selalu naik. Dari sini kita tinggal menunggu bagaimana apotek tersebut kesusahan dalam cash bila tidak segera menyadarinya, dan tentunya kridibilitas nya dimata supplier hancur akibat mengundur – undur pelunasan hutang.

Celakanya, terkadang, Apoteker melakukan pembelian persediaan obat slow moving berlebih, akibatnya banyak persediaan obat yang diam ditempat tanpa menghasilkan penjualan. Persediaan tersebut disebut persediaan berpotensi rugi karena bisa menjadi produk rusak/defect akibat Expired Date.

Rekan – rekan apoteker semua, coba bandingkan dengan kasus dibawah ini :
Apoteker Andy mengelola Apotek Indah Farma. Omzet saat ini adalah 50 juta/minggu. Apoteker Andy melakukan pembelian persediaan dengan system pembayaran kridit selama 2 minggu. Apoteker andy melakukan perencanaan pembeliaan persediaan selama 2 minggu yakni sebesar kurang lebih 40 juta/minggu x 2 = 80 juta.

Pada minggu I, Apotek Indah Farma memperoleh omzet 50 juta dan tidak melakukan pelunasan hutang
Pada minggu II, Apotek Indah Farma memperoleh omzet 50 juta dan melakukan pelunasan hutang sebanyak 80 juta.
Omzet selama dua minggu adalah 100 juta, melunasi hutang sebanyak 80 juta, sehingga sisa 20 juta.

Bagaimana rekan rekan apoteker semua? Paham? Bagaimana pentingnya para apoteker memahami cash gap dan mengaturnya.

Kesalahan keempat, Apoteker pemula tidak memahami pentingnya membagi pengeluaran apotek / operasional apotek berdasarkan bagian – bagian penting yang menunjang pertumbuhan apotek

Kesalahan ini adalah kesalahan klasik yang hampir dilakukan sebagian besar apotek. Pendidikan S1 sampai profesi apoteker yang lebih didominasi oleh pelayanan kefarmasian diduga menyebabkan kebanyakan orientasi para apoteker hanyalah berfokus pada pelayanan kefarmasian saja. Padahal, ketika rekan – rekan apoteker berkecimbung di apotek, mau tidak mau, tumbuh kembangnya apotek tersebut dipengaruhi oleh setidaknya 4 bagian yang semuanya harus diaktifasi dan saling berkontraksi. Empat bagian tersebut harus dijalankan dengan baik agar apotek dapat bertumbuh dengan baik pula. Untuk menjalankan keempat bagian tersebut, tentunya rekan rekan apoteker harus menyediakan anggaran agar aktifitas disetiap empat empat bagian tersebut terlaksana dengan baik.

1. Bagian Operasional/bagian produksi. Bagian operasional ini mulai dari pengadaan obat, pergudangan, stok, hingga pelayanan kefarmasian. Rata – rata rekan sejawat hanya terfokus di bagian ini sajadan disinilah celah para pembaca buku ini, agar segera tersadar, bahwa ada bagian lain yang harus digerakkan untuk meningkatkan pertumbuhan apotek agar lebih cepat. Sering kali, struktur organisasi apotek juga hanya melihat bagian ini saja.
2. Bagian marketing. Bagian inilah yang menggerakkan pelanggan agar memilih apotek kita daripada apotek lainnya. Bagian inilah yang membuat para pelanggan tahu tentang keunggulan apotek kita, serta loyal di apotek kita. Yang perlu diingat dalam bagian marketing ini adalah soft selling, tidak hard selling. Tentunya butuh anggaran untuk menggerakkan bagian ini. Meskipun demikian, di era digital ini, aktifitas marketing dapat dijalani dengan murah.
3. Bagian Sumber daya manusia. Bagian ini tidak kalah pentingnya. Sumber daya yang terkontrol dengan aturan dan terlatih dengan setiap pelatihan yang mendukung mereka akan menghasilkan nilai lebih.
4. Keuangan. Bagian ini mampu merencanakan keuangan, serta mengatur keuangan keluar masuk dengan baik. Serta membagi semua bagian divisi dapat bergerak sesuai porsi masing – masing sehingga organisasi dapat tumbuh beerkat support dana operasional yang baik di bagian masing – masing.

Rekan – rekan apoteker semua, setidaknya dana harus dialokasikan di 4 bagian tersebut dengan porsi masing – masing dan komposisi terbaik agar apotek dapat tumbuh maksimal dan cepat. Bagaimana dengan apotek yang baru berdiri, dan tidak memiliki SDM cukup? Tidak perlu SDM yang cukup untuk menggerakkan empat bagian tersebut, yang terpenting adalah semua kegiatan yang meliputi 4 bagian tersebut terlaksana dengan baik. Apalagi saat ini, era digital (facebook, instagram, whatsapp, youtube, telegram, computer) , memungkinkan 4 hal tersebut dijalankan secara efektif oleh jumlah personil yang terbatas

Kesalahan kelima, Apoteker tidak memahami tentang apa yang dinamakan bisnis owner ataupun bisnis operasional, serta dimana mereka harus berperan

Di dalam bisnis secara umum termasuk bisnis apotek, ada dua peran utama yang masing – masing peran memiliki bagian tersendiri, yakni bagian bisnis owner dan bisnis operasional. Bisnis owner di dalam bisnis apotek adalah pemilik sarana apotek/PSA, sedangkan bisnis operasional adalah Apoteker pengelola Apotek. Kesalahan rekan – rekan apoteker adalah, banyak diantara mereka yang tidak mengetahui perbedaan antara pola pikir bisnis owner dan bisnis operasional. Bisnis owner memiliki peran menganalisa kondisi bisnis apotek dan membuat kebijakan – kebijakan untuk dilakukan oleh bisnis operasional. Sedangkan bisnis operasional berperan menjalankan kebijakan – kebijakan dari bisnis owner dengan berbagai macam cara seperti instruksi kerja, strategi marketing, perubahan aturan, dan lain – lainnya.
Misal, bisnis owner membuat kebijakan agar biaya operasional bulan depan dapat ditekan dari yang mulanya 10 juta menjadi 8 juta. Bisnis operasional tugasnya adalah membuat sistem atau membuat kegiatan kegiatan yagn dapat menurunkan biaya operasional apotek seperti aturan kapan menghidupkan lampu, computer, perangkat elektronik lainnya dan mematikannya, mengalihkan karyawan yang tidak produktif ke bagian produktif ataupun memecatnya, menurunkan biaya belanja atau konsumsi plastic kresek dan lainnya.
Contoh lagi, bisnis owner ingin bulan depan penjualannya naik dari 50 juta menjadi 80 juta tanpa harus meningkatkan operasionalnya. Maka tugas bisnis operasional adalah membuat strategi strategi marketing agar penjualannya dapat meningkat menjadi 80 juta.
Misal, bisnis owner menginstruksikan agar bisnis operasional dapat memberikan free cash money untuk bisnis owner 25 juta dan free cash money tersebut dapat diambil dari 50 % laba bersih. Maka tugas bisnis operasional adalah mengatur laba kotor yang dikurangi operasional dapat menimbulkan laba bersih 50 juta, sehingga bisnis owner dapat menerima free cash 25 juta.

Rekan – rekan apoteker semua, Dari contoh – contoh tersebut, pasti rekan – rekan semua tersenyum simpul, ternyata seperti itu ya! Dari contoh – contoh tersebut, rekan – rekan pasti tercerahkan dan bagi para apoteker yang juga merupakan pemilik apotek, harusnya mulai saat ini secara sadar dapat berperan kapan berperan menjadi bisnis owner dan kapan berperan sebagai bisnis operasional. Pertanyaan yang harus dijawab oleh rekan – rekan apoteker semua adalah bagaimana bisnis owner mengetahui apa saja yang harus diperbuat? Bagaimana bisnis owner dapat mengetahui kapan bisnis harus dilakukan penurunan biaya  operasional, kapan bisnis harus ditingkatkan omzetnya, kapan bisnis harus diambil free cash moneynya, mengetahui sehat tidaknya bisnis apotek, dan hal lainnya.
Sedangkan pertanyaan kedua adalah bagaimana bisnis operasional mengetahui apa yang harus dilakukan ketika bisnis owner membuat suatu kebijakan?
Menarik sekali bukan?
Pertanyaan pertama akan dijawab semuanya di buku ini, sedangkan pertanyaan kedua, nampaknya buku “Bisnis model apotek masa kini” harus rekan rekan apoteker koleksi karena dalam buku tersebut dibahas tentang berbagai kumpulan strategi yan g aplikatif beserta form, software, maupun tools lainnya yang harus di kuasai oleh para apoteker yang sedang menjalani bisnis operasional.


Kesalahan Keenam, Apoteker tidak mengenali dashboard – dashboard keuangan apotek

Darimana dasar - dasar seorang bisnis owner dapat mengambil keputusan – keputusan yang akan di jalankan oleh bisnis operasional ? Jawabannya ada di bagian ini! Kesalahan rekan rekan apoteker yang berperan sebagai bisnis owner adalah tidak memahami dashboard dashboard keuangan apotek. Akibatnya, sering kali apoteker mengalami kesalahan dalam mengambil keputusan.
Apakah hal ini juga penting untuk bisnis operasional ? Pemahaman mengenai dashboard dashboard keuangan apotek oleh bisnis operasional juga dapat memberikan keuntungan tersendiri bagi mereka, untuk mengatur bagaimana cara bernegosiasi ke bisnis owner mengenai bonus yang didapatkan apabila target targetnya terpenuhi.

Dari beberapa penjelasan diatas baik bisnis owner maupun bisnis operasional wajib memahami tentang dashboard keuangan tersebut.


1.    Dashboard pertama, mengetahui apakah uang cash lebih banyak yang masuk daripada uang cash yang keluar. Tentunya hal ini penting sekali, bayangkan apabila uang cash di bisnis apotek setiap bulannya lebih banyak yang keluar daripada uang cash yang masuk, Ya besar pasak daripada tiang deh !!!! Dari sini nanti dapat di evaluasi apakah pembelian dan operasional lebih besar daripada pemasukan (penjualan) atau tidak. Sama halnya kita, jika pengeluaran kita lebih besar daripada pemasukkan, akibatnya pasti kita hutang kanan hutang kiri kan.. Nah…untuk itu, dashboard ini sangat sangat penting untuk dapat me ngereem belanja pembelian dan operasional serta menggenjot pemasukkan. Dashboard ini di sebut sebagai laporan arus cash/cash flow report. Cash flow ini adalah cctv  tepat di pintu dompet kita, sehingga kita dapat mengetahui uang yang keluar, dianggarkan kemana saja dan uang yang masuk darimana saja, serta seberapa besar selisih uang masuk dan keluar.
2.    Dashboard yang kedua adalah timbangan apotek. Apotek yang sehat ditandai dengan pertumbuhannya dari waktu ke waktu. Untuk mengukur seberapa besar pertumbuhan apotek dari waktu ke waktu maka ditimbanglah semua harta yang dimiliki oleh apotek dan dibandingkan dari periode – periode lalu. Dalam timbangan apotek tersebut haruslah diketahui apakah harta-harta yang dimiliki apotek itu milik sendiri atau berasal dari hutang, atau berasal dari investor, atau kombinasi. Maka dari itu timbangan tersebut dibagi menjadi dua bagian, bagian pertama disebut aktiva, dan bagian kedua disebut pasiva. Bagian aktiva terdiri dari uang cash, piutang, persediaan, investasi, biaya dibayar dimuka, dan god will. Sedangkan bagian pasiva terdiri dari hutang dagang, hutang pihak ke-3, hutang pajak, modal, modal pihak ke 3, laba ditahan, dan laba saat ini. Timbangan ini dinamakan neraca aktiva pasiva. Timbangan ini merupakan review gambaran apotek saat ini, sehat atau tidak.

3.    Dashboard yang ketiga digunakan untuk mengetahui apakah apotek tersebut mendapatkan keuntungan atau kerugian pada periode tertentu. Dengan dashboard ini, rekan – rekan apoteker dapat mengetahui seberapa besar keuntungan yang didapatkan dan dapatkah keuntungan tersebut diambil sebagai free cash money atau tidak. Selain itu, dengan dashboard ini, rekan rekan apoteker dapat mengetahui apakah pembeliannya lebih mahal daripada pembelian yang lalu serta seberapa tinggi biaya operasional apotek, lebih efisen kah atau terlalu menghambur hamburkan uang. Laporan ini sering disebut sebagai laporan laba rugi/income statement.
Mari kita susun ulang 3 dashboard tersebut dalam sebuah rinkasan :


Buku ini membahas bagaimana agar rekan rekan apoteker membuat dashboard dasboard tersebut dengan metode yang sederhana serta menganalisa dashboard tersebut untuk kepentingan pertumbuhan apotek. Selain itu, dengan dashboard – dashboard tersebut para apoteker dapat menngerti mindsite pengusaha apotek agar apoteknya terus menerus tumbuh.



4. Administrasi keuangan yang harus dilakukan dalam mengelola keuangan Apotek

Untuk memahami administrasi keuangann apotek, harus memahami alur dari pergerakkan uang di apotek terlebih dahulu. Setelah mengetahui alurnya, kita menentukan titik mana saja yang harus di administrasikan. Berikut alur pergerakkan uang yang ada di apotek :
Lihatlah bagan diatas. Dari bagan tersebut kita dapat mengetahui administrasi keuangan yang harus tercatat (dalam bentuk buku atau ms.excell) antara lain :
1.     Form Pembelian persediaan obat dalam bentuk cash
2.     Form Pembelian persediaan obat dalam bentuk tempo/kridit (pembelian ini berdampak dengan penambahan hutang dagang)
3.     Form Pelunasan hutang akibat pembelian persediaan obat dalam bentuk tempo/kridit (pelunasan ini berdampak mengurangi hutang dagang).
4.     Form penjualan cash
5.     Form operasional
6.     Form hutang bank dan pelunasan hutang


















Assalamu alaikum
Dear… rekan rekan apoteker dimana pun berada ataupun adek adek calon apoteker yang sedang rajin – rajinnya belajar. Pernahkah rekan rekan semua sering mendengar beberapa kata – kata yang ada dibawah ini :
ih..apotek itu bisnis banget!, bukan pelayanan kefarmasian yang baik!’
 eh..kok bisnis banget ya apotek disana itu!!! , apa apa dihitung pakai uang!!”.
“buat apa sih kaya – kaya, wong harta tidak dibawa mati !!”, “cari uang terus, kapan ibadahnya !!”.
Pasti rekan – rekan semua sering mendengar kata – kata diatas, entah dari rekan sejawat lainnya maupun orang terdekat anda. Jika didalam pikiran rekan-rekan semua, masih setuju dengan istilah di atas, silahkan untuk segera membuang buku ini ke tong sampah, karena buku ini hanya akan menjadi racun bagi diri rekan rekan semua, hehehe…Namun, bila rekan-rekan sudah siap untuk ter’brainwash’ otaknya, maka silahkan untuk melanjutkan bacaannya. Segera putuskan !!!

Terima kasih telah tetap memegang buku ini ditangan masing-masing, karena sebentar lagi saya akan mengemukakan alasan bahwa kata – kata diatas itu adalah mental blok yang harus dihilangkan oleh semua apoteker muslim yang membaca buku ini. Berikut adalah 5 alasan mengapa perkataan tesebut harus dihilangkan sekaligus merupakan lima pola pikir tentang kekayaan yang harus dimiliki oleh rekan – rekan apoteker muslim.
Pertama, Bisnis apotek bukanlah tentang uang. Rekan – rekan apoteker muslim semuanya, bagi saya, bisnis apotek bukanlah tentang bagaimana kita mengumpulkan uang. Bagi saya, bisnis apotek adalah bagaimana seorang apoteker mengurusi urusan orang lain yang orang tersebut tidak mampu mengurusinya dan tentunya itu berputar sekitar obat, alat kesehatan, suplemen, dan produk – produk farmasi lainnya. Bagi saya, uang yang banyak adalah parameter bahwa saya sebagai apoteker, benar – benar berkontribusi bagi masyarakat sekitar. Semakin keberlimpahan uang, maka pastinya semakin banyak orang yang saya uruskan urusan yang tidak bisa mereka atasi. Dan itulah dakwah dari seorang apoteker muslim. Dan itulah cara bgaimana kita meraih surga.
Kedua, keluhan yang sering diungkapkan oleh para apoteker muslim yang berada di apotek tentang gaji sedikit alias miskin, sama halnya mengingkari An-Najm (53), ayat: 43-45, dan 48
وَأَنَّهُ هُوَ أَضْحَكَ وَأَبْكَى
"dan Dia-lah yang menjadikan orang TERTAWA dan MENANGIS."
(QS. 53:43).
وَأَنَّهُ هُوَ أَمَاتَ وَأَحْيَا
"dan Dia-lah yang MEMATIKAN dan MENGHIDUPKAN." (QS. 53:44).
وَأَنَّهُ خَلَقَ الزَّوْجَيْنِ الذَّكَرَ وَالْأُنثَى
"dan Dia-lah yang menciptakan berpasang-pasangan LAKI-LAKI dan PEREMPUAN. " (QS. 53:45).
وَأَنَّهُ هُوَ أَغْنَى وَأَقْنَى
"dan Dia-lah yang memberikan KEKAYAAN dan KECUKUPAN." (QS. 53:48).
Dari ayat alquran tersebut, menunjukkan bahwa Allah selalu memberikan kita semua kekayaan, setidaknya kecukupan. Hanya kitalah yang memberikan label miskin kepada diri kita sendiri. Apoteker tidak boleh mengeluhkan akan pendapatannya yang kecil. Apoteker yang mengeluhkan hal tersebut, artinya tidak mengimani ayat ayat yang ada di alqur an tersebut.
Justru apoteker muslim baik menjadi pemilik sarana apotek (investor) maupun apoteker pengelola apotek harusnya mengerti bagaimana membuka pintu – pintu rezeki yang sesungguhnya telah tersedia. Dan dalam buku ini, saya berharap dapat memberikan inspirasi kepada para rekan rekan apoteker semua tentang porsi sebuah pemikiran yang pastinya sudah lama ada, hanya saja saya mencoba untuk mengemasnya dalam sebuah buku. Pemikiran yang baik tentang bagiamana porsi seorang pemilik sarana apotek untuk mendapatkan free cash money dari laba bersih maupun porsi tentang bagaimana apoteker pengelola apotek dapat mendapatkan bonus maupun bagi hasil yang juga dari laba bersih. Dengan pengelolaan keuangan apotek menggunakan pencatatan model rosetta stone, akan nampak secara transparan berapa free cash money dari laba bersih yang dapat diambil atau bonus dari laba bersih yang didapatkan.

Ketiga, Apoteker muslim hendaknya terobsesi akan hidup keberlimbahan rezeki alias hidup kaya raya. Saya agak sedikit kaget, ketika dulu mendegar berbagai frase kata – kata yang membuat mental blok terbentuk. Dan setidaknya, saya mulai menghilangkan mental blok tersebut sedikit demi sedikit agar persepsi “kaya itu haram, atau dilarang menjadi kaya” itu mulai runtuh dalam diri saya. Rekan – rekan apoteker semua, betapa kagetnya saya, ketika ternyata justru agama islam sendiri yang penuh dengan rekomendasi kita untuk hidup kaya. Bagaimana tidak? Kita lihat didalam sholat kita, dalam bacaan sholat kita, terdapat bacaan yang itu jelas – jelas menyuruh kita untuk kaya. Bagaimana mungkin kita sebagai orang islam mengingkari doa tersebut dengan berbagai kata – kata mental blok yang dibangun oleh orang lain.
Ya Allah, ampunilah aku, sayangilah aku, cukupilah aku, bimbinglah aku dan berilah rezeki padaku.(bacaan duduk diantara dua sujud)
Jelas – jelas dalam bacaan tersebut, secara klausal kita meminta kepada Allah untuk mencukupi kehidupan kita serta memberikan rezeki kepada kita. BIla doa yang terucap dalam lidah kita seperti demikian, apakah hati dan pikiran kita masih berbeda ???Rekan – rekan apoteker semua yang bisa menjawab. Jika memang rekan – rekan apoteker masih ingkar bahwa kita memang di wajibkan untuk kaya, maka mari kita lihat rukun islam zakat dan haji. Siapa yang berkwajiban untuk membayar zakat dan haji? Jika memang kita orang muslim dan rasa cinta kita kepada Allah sangatlah besar, maka pantaskah kita untuk tidak menjalankan semua rukun islam ? Tentunya, hanya hati dan pikiran yang bersih yang mampu menjawabnya, Dan kaya keberlimpahan rezeki yang barokah adalah salah satu jalannya. Dari sinilah, kepada rekan – rekan apoteker semua, mari berpikir bagaimana agar kita dapat kaya. Tentunya, masih banyak alasan – alasan lain yang menuntut kita untuk kaya, seperti
Anjuran memberi (sodaqoh) banyak sekali di tekankan baik dalam alqur an maupun hadist, Rosullulah di masa – masa awal adalah pengusaha yang kaya dan terpandang, Para sahabat untuk menegakkan islam memiliki kekayaan yang laur baisa, dan Anjuran kaya secara eksplesit muncul dalam hadist hadist rosull

Keempat, Apoteker muslim harus benar – benar mengenali karakter dirinya saat berhadapan dengan uang dan mencari solusi atas karakter dirinya tersebut. Untuk poin ini, rekan – rekan apoteker bisa mendebat saya, karena ini hanya hipotesa saya sendiri berasal dari pengalaman saya ditambah beberapa buku yang say abaca salah satunya buku karya om jaya setyabudi “buka langsung laris”. Saya, adalah tipe orang yang ramah, tertawa ngakak, berjiwa melayani, dan cocok jadi seorang sales. Ternyata tipe orang seperti saya ini, dalam buku “buka langsung laris” tidak cocok untuk membawa uang banyak. Dan benar apa adanya, saya bukanlah orang yang ketika memegang uang dapat awet. Ketika saya memegang uang banyak, saya akan berpikir bagaimana agar uang tersebut habis! Dan itu bahaya. Istri saya, adalah tipe yang berkebalikan dari saya. Secara karakter dia pendiam, ketika tertawa hanya senyum simpul, dan sedikit innocent. Tipe ini adalah tipe anjing penjaga, karena dengan uang sangat detail sekali. Karakter seperti ini cocok untuk memegang uang. Nah…ada 4 tipe dasar karakter diri yang dapat rekan rekan apoteker baca di buku buku psikologi (DISC, dll), atau silahkan secara simple dapat rekan rekan apoteker baca di buku “buka langsung laris”. Di sini, yang perlu digaris bawahi adalah, kenali karakter rekan rekan apoteker mengenai uang, dan carilah solusi terhadap masalah yang dihadapi oleh karakter rekan rekan apoteker tersebut.

Kelima, Setelah kaya, lalu apa? Pertanyaan yang harus dijawab adalah, mau seberapa kaya rekan rekan apoteker semua? Mau sampai berapa kaya nominal yang anda peroleh? Mau sampai berapa pendapatan setiap bulannya? Lalu setelah itu lalu apa? Rekan – rekan apoteker semua, kita semua, terutama saya, tentunya mau tidak mau masih mengakui bahwa kita selalu berproses, saya pun jelas demikian. Saya menulis ini, bukan karena saya telah mampu, tapi saya ingin berbagi apa yang saya miliki serta menjadi pengingat say ajika dimasa depan saya memiliki kesalahan – kesalahn. Mari kita rangkum poin dari satu sampai poin empat. Bisnis Apotek bertujuan untuk mengurusi urusan orang lain yang tidak bisa mengurusi urusannya mengenai obat, alat kesehatan, supliemn, dan produk – produk farmasi lainnya. Bisnis apotek tersebut adalah sarana dakwah kita. Semakin banyak orang yang membutuhkan bisnis kita ini, maka semakin banyak uang yang dapat kita kumpulkan. Uang adalah parameter seberapa banyak orang yang mengambil manfaat dari bisnis apotek kita. Keberlimpahan uang menjadi kewajiban bagi apoteker muslim, karena islam secara langsung maupun tidak langsung meminta hal tersebut. Permasalahannya adalah, karakter kita dalam menghadapi uang adalah berbeda – beda. Karakter tersebut menimbulkan masalah yang bila tidak dihadapi dapat menimbulkan awal kehancuran bagi hidup kita. Lantas, setelah kaya, apa yang harus kita lakukan? Jawabannya adalah, kembali ke point pertama kita! Apakah rekan rekan apoteker muslim semua bersedia dengan harta, tenaga, dan pikiran nya mengembangkan dan membesarkan bisnisnya untuk kebermanfaatan yang lebih besar lagi? Jika bisnis anda masih sekecamatan, apakah rekan rekan apoteker tidak mau membuat kebermanfaatan untuk sekabupaten? Se provinsi?Dua provinsi?Menasional? Berdakwah melalui jalur kesehatan lainnya? Inilah kewajiban kita sebagai apoteker muslim !! SEBAGAI APOTEKER MUSLIM !!!!
Bila ada kesalahan, semuanya berasal dari diri saya seorang manusia….Bila ada kelebihan, semata – mata karena Allah swt.
Wa alaikummusalam wr.wb